Bürobeleuchtung für hybride Arbeit: Wie flexible Räume flexible Beleuchtung erfordern

Das fünftägige Büro mit festen Arbeitsplätzen ist nicht mehr das dominierende Modell. In ganz Europa und Nordamerika haben hybride Arbeitsmodelle die Nutzung von Büroetagen grundsätzlich verändert – und diese Veränderung hat die Grenzen herkömmlicher, fest installierter Beleuchtungssysteme offenbart.

Für Einkaufsteams und Facility-Manager, die neue Einrichtungen oder Renovierungen ausschreiben, ist hybrides Arbeiten keine Nebensache. Es ist der entscheidende Gestaltungsfaktor.

Wie hybrides Arbeiten die Lichtlastprofile verändert

Eine herkömmliche Büroetage war auf eine gleichmäßige Belegung ausgelegt: 80–95 % der Arbeitsplätze waren montags bis freitags von 8:00 bis 18:00 Uhr besetzt. Die Beleuchtungssysteme wurden entsprechend dimensioniert – mit fester Beleuchtungsstärke in allen Zonen, gesteuert durch Zeitschaltuhren oder einfache PIR-Sensoren.

Eine hybride Büroetage sieht dagegen völlig anders aus:

• Montag und Freitag : 20–40 % Belegung, konzentriert in Kollaborationszonen
• Dienstag bis Donnerstag : 60–80 % Belegung, verteilt auf Konzentrations- und Besprechungsbereiche
• Hot-Desking-Zonen unvorhersehbare Belegungsmuster, hohe Sitzplatzwechselrate

Feste Beleuchtung für eine leere Etage verschwendet Energie und vermittelt ein falsches Bild der betrieblichen Effizienz des Gebäudes. Noch wichtiger ist, dass ein einheitlicher Beleuchtungspegel über alle Zonen hinweg die unterschiedlichen, gleichzeitig stattfindenden Aktivitäten in einer hybriden Umgebung nicht unterstützt.

Aktivitätsbasierte Zonen erfordern eine zonenspezifische Lichtsteuerung

Das moderne hybride Bürodesign organisiert den Raum nach aktivitätsbasierten Zonen statt nach einheitlichen Schreibtischrastern:

Ein einzelner linearer Leuchtentyp kann nicht alle diese Bereiche gleichermaßen versorgen. Erfolgreiche Hybrid-Bürobeleuchtung kombiniert:

• Hocheffiziente eingelassene lineare Leuchten für Fokusbereiche (130+ lm/W, UGR < 19)
• Einstellbare Weißlicht-Deckenleuchten mit linearer Bauform für Zusammenarbeit und Besprechungen (einstellbar von 2700 K bis 5000 K)
• Gedimmte lineare oder indirekte Leuchten für Lounge- und informelle Bereiche

Die Rolle adressierbarer Beleuchtung in hybriden Umgebungen

DALI-2-adressierbare Steuerung wird in einem hybriden Bürokontext unverzichtbar – nicht optional. Die Möglichkeit,

• Leuchten nach Zonen zu gruppieren und unabhängige Zeitpläne sowie Szenen anzuwenden
• In Integration mit Raumreservierungssystemen (Microsoft 365, Google Workspace), um die Beleuchtung automatisch bei Raumreservierung zu aktivieren
• Besetzungsabhängiges Dimmen auszulösen in Echtzeit basierend auf Präsenzmeldern

...verwandelt das Beleuchtungssystem von einem passiven Infrastrukturelement in ein aktives Werkzeug für das Workspace-Management.

Mehrere führende BMS-Plattformen (Siemens Desigo CC, Honeywell EBI, Johnson Controls Metasys) bieten mittlerweile eine native DALI-2-Gateway-Integration. Für Beschaffungsteams, die neue Einrichtungen ausschreiben, vermeidet die Bestätigung der DALI-2-Kompatibilität der Leuchten mit dem BMS-Integrator bereits in der Planungsphase teure Nachrüstungen während der Inbetriebnahme.

Modulare Linearsysteme für umkonfigurierbare Fußböden

Hybridbüros werden häufiger umgestellt als herkömmliche Layouts – vierteljährliche Möbelverschiebungen, saisonale Neuausrichtung von Zonen und Schwankungen bei der Mitarbeiterzahl erfordern Beleuchtungssysteme, die sich anpassen können, ohne dass umfangreiche Elektroarbeiten nötig sind.

Angeben:

• Schienenmontierte Linearsysteme für Bereiche mit erwarteten Änderungen: Leuchten werden entlang der Schiene neu positioniert, ohne dass Verkabelung angepasst werden muss
• Modulare Durchlaufsysteme mit vor Ort kürzbaren Profilen für unregelmäßige Tischkonfigurationen
• Standardisierte Modullängen (600 mm, 1200 mm), sodass Ersatzteile stets verfügbar sind, ohne Sonderbestellungen

Vermeiden Sie maßgeschneiderte Leuchten mit individueller Länge in Bereichen mit hoher Wahrscheinlichkeit für Neuorganisation – Lieferzeiten für Ersatzleuchten vom Hersteller können bei Nicht-Standard-Größen bis zu 6–8 Wochen betragen.

Energieberichterstattung für die ESG-Konformität

Eine praktische Folge der hybriden Arbeitsweise für Corporate-Real-Estate-Teams: Die wechselnde Belegung macht manuelle Energie-Benchmarking-Verfahren unzuverlässig. DALI-2-Systeme, die den Energieverbrauch pro Zone melden, liefern die erforderliche Detailgenauigkeit für:

• ISO-50001-Zertifizierung für Energiemanagement
• GRESB-Berichterstattung (Global Real Estate Sustainability Benchmark)
• Unternehmens-ESG-Darlegungen gemäß CSRD (EU-Richtlinie zur nachhaltigkeitsbezogenen Berichterstattung von Unternehmen, ab 2025 für große Unternehmen verbindlich)

Für Facility-Manager, die für die Genauigkeit der ESG-Daten verantwortlich sind, ist diese Berichtsfunktion zunehmend eine zwingende Spezifikationsanforderung und keine optionale Zusatzfunktion.

Beschaffungszusammenfassung

Für hybride Büro-Projekte spezifizieren Sie:

• DALI-2-adressierbare Treiber an allen Leuchten
• Zonengruppensteuerung, ausgerichtet auf die tätigkeitsbasierte Raumgestaltung
• Präsenzmelder in allen Fokus- und Kollaborationszonen
• Einstellbare Weißlichtfunktion in Konferenz- und Kollaborationszonen
• Schienensystem oder modulare Montage in Bereichen mit hoher Umgestaltungsintensität
• Energiemonitoring pro Zone zur Übermittlung an das Gebäudeleitsystem (BMS)

[Kontaktieren Sie uns], um lineare Beleuchtungskonfigurationen für hybride Büroprojekte zu besprechen. Technische Spezifikationen, photometrische Dateien und Dokumentation zur DALI-2-Kompatibilität sind auf Anfrage erhältlich.